HR Operations & Recruiting (m/w/d) – Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Köln, mobile Office

Deine Aufgaben

Standort: Köln oder Remote innerhalb Deutschlands
Startdatum: ab 01.03.2026 oder nach Absprache
Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche)

Du arbeitest gerne operativ, strukturiert und zuverlässig, hast Freude am Kontakt mit Menschen und willst gleichzeitig mithelfen, HR-Prozesse durch Automatisierung und KI spürbar smarter zu machen?

Willkommen bei talentsconnect!

Wir sind talentsconnect, ein SaaS-Softwareanbieter aus Köln für Recruiting und Mitarbeiterbindung. Über 600 Kunden nutzen den JobShop und unseren KI-gestützten Recruiting Chat Agent, um Talentgewinnung und Retention messbar und nutzerorientiert zu gestalten. Rund 80 Mitarbeitende arbeiten remote-first – entweder in unserem Office in Köln oder deutschlandweit im Homeoffice.

Deine Rolle macht einen echten Unterschied: Du hilfst uns, Top-Talente zu gewinnen – und stellst sicher, dass Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg bestens begleitet sind.

Deine Aufgaben

Du übernimmst Onboarding & Offboarding operativ – strukturiert, zuverlässig und mit Blick auf eine starke Employee Experience.
Du bereitest Arbeitsverträge vor und koordinierst Unterschriften- und Dokumentenprozesse effizient und termingerecht.
Du pflegst Personio (Stammdaten, Dokumente, Status, Workflows) und sorgst konsequent für hohe Datenqualität.
Du unterstützt das Recruiting hands-on: CV-Screenings, Screening-Calls, Koordination von Interviews und enge Abstimmung mit Hiring Managern.
Du setzt Automatisierungen um und pflegst sie (Personio, Asana, optional Zapier) – damit HR im Alltag schneller, sauberer und weniger fehleranfällig wird.
Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von Company Events und internen Formaten mit (TC Summit, Weihnachtsfeier, All Hands, Workshops) und stärkst damit unsere Kultur – auch durch die Gestaltung kleiner, aber wichtiger Momente wie Anniversaries und Geburtstage

Dein Profil

Du hast mindestens +3 Jahre Erfahrung in HR Operations und/oder Recruiting (z. B. People Ops, HR Admin, Recruiting Coordinator, TA Support).
Du kennst die Grundlagen im Arbeitsrecht und hast ein gutes Verständnis für saubere Vertrags- und Dokumentenprozesse.
Du arbeitest sicher mit Personio (oder einem vergleichbaren HRIS und lernst dich schnell ein).
Du weißt, wie man CVs strukturiert bewertet und Screening-Calls professionell führt.
Du bist zuverlässig, organisiert und hands-on, setzt Prioritäten und bringst Themen ohne viel Reibungsverlust zu Ende.
Du hast Lust auf operative HR-Arbeit – und gleichzeitig Interesse an Automatisierung/KI, um Prozesse smarter zu machen.
Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auf Englisch im Arbeitsalltag sicher verständigen.

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